終極boss——決策者
決策,是領(lǐng)導(dǎo)者最大,也是最嚴(yán)肅的挑戰(zhàn)。99%的事,都是最后必須決定于領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)所作的決策,關(guān)系到盛衰存亡。鬼谷先生說(shuō),世界上有三件事最難,是沒(méi)法保證的,第一是:計(jì)劃難于絕對(duì)周詳嚴(yán)密;第二是:建議難于讓人必定接受;第三是:辦事難于必定百分之百成功。
決策者素質(zhì)類(lèi)型大致可分三種:
1、果斷型
所渭果斷,就是把經(jīng)過(guò)深思熟慮后的選擇迅速、明確地表達(dá)出來(lái)。它是大腦皮層的興奮迅速傳遞的結(jié)果。果斷,證明了決策者的思想高度集中,是他敏銳反應(yīng)力的體現(xiàn)。在他的大腦機(jī)器里,對(duì)信息的吸收及消化、對(duì)經(jīng)驗(yàn)的綜合和運(yùn)用、對(duì)未來(lái)的估計(jì)與推算,都能在瞬間完成,凝聚成一個(gè)明確的指令。果斷型決策者,往往善于選擇一個(gè)恰到好處的時(shí)機(jī)。這個(gè)良機(jī)往往稍縱即逝,而決策者只有敏銳地捕捉住它,才能克敵制勝。
果斷型的消極面就是草率從事,粗心大意。粗看,草率或魯莽也是一種果斷,其實(shí)不然,這種人的大腦興奮是建立在原有系統(tǒng)的分解及重新組合不充分、不完整的基礎(chǔ)上的。
2、頑強(qiáng)型
頑強(qiáng)型決策者的特征是決策者能保持其決策的堅(jiān)定性,也就是說(shuō)他的決策具有韌性。他能正確地判斷情況,利用復(fù)雜的環(huán)境。一時(shí)的干擾挫折不會(huì)使他退縮動(dòng)搖,為了實(shí)現(xiàn)他的決策目標(biāo),他會(huì)一再組織鼓起和動(dòng)員他的全部心理力量和全身力量。
頑強(qiáng)型決策者的消極面就是我們平時(shí)所說(shuō)的頑固。所謂固執(zhí)己見(jiàn),碰鼻子不拐彎。這種人的思路特征往往是單路趨向,缺乏機(jī)動(dòng)應(yīng)變及回旋余地。
3、多慮型
多慮型決策者的特征是具有深思熟慮的沉著與穩(wěn)健風(fēng)格。他的大腦皮層興奮是多次進(jìn)行的,而且是有層次的一浪高過(guò)一浪,因而形成正確的決策。人們常說(shuō),“穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng)”。“三思而后行”等等,就是指這種決策型。這種多慮型的決策,要求決策者善于打破習(xí)慣性思路,朝人家不敢想處去想,有時(shí)就能達(dá)到“柳暗花明一村”的境地。
多慮型的消極面就是猶豫不決。這種決策者的思路盡管也是多層次地在大腦皮層中推進(jìn),但它的興奮不是漸進(jìn)的,而是沒(méi)有規(guī)律的強(qiáng)弱變化,因而不能轉(zhuǎn)化成一個(gè)堅(jiān)定的興奮中心。
無(wú)論是什么問(wèn)題,都可以歸結(jié)為有限的資源、人的因素以及體制的原因。工作問(wèn)題產(chǎn)生的根源也都可以歸結(jié)到這三方面的原因,然后按決策程序制定出相應(yīng)決策方案。
決策程序,也叫決策過(guò)程,是指由決策問(wèn)題的提出到拍板定案所經(jīng)過(guò)的主要步驟。一般決策程序都必須經(jīng)過(guò)下列四大程序:
?。?)確定目標(biāo)。
行政決策是為了解決經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中實(shí)際存在的問(wèn)題,決策目標(biāo)是根據(jù)所要解決的問(wèn)題而確定的。因此,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、確定目標(biāo)是行政決策程序中首要的步驟。
(2)擬訂方案。
所謂方案,就是決策者為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的決策目標(biāo)所選擇的途徑和手段。擬訂方案是指對(duì)決策目標(biāo)進(jìn)行深入具體的分析、假設(shè)、推理和判斷,為實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)而準(zhǔn)備一系列行動(dòng)方案的過(guò)程。它要解決的是“做甚麼?“誰(shuí)來(lái)做?”“甚麼時(shí)間、地點(diǎn)做?”和“怎麼做?”等問(wèn)題,因此,擬訂方案必須具備下列幾個(gè)特點(diǎn):第一,圍繞決策目標(biāo)必須擬訂多種被選方案;第二,擬訂的方案必須具有預(yù)見(jiàn)性;第三,擬訂方案的同時(shí)就必須開(kāi)始方案的檢驗(yàn)和審定。
(3)最佳抉擇。
就是對(duì)各種被選方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定最優(yōu)化方案的階段,它是決策程序中最關(guān)鍵的步驟,其中包含兩個(gè)緊密銜接的環(huán)節(jié):一是對(duì)所有方案進(jìn)行行業(yè)分析論證,做出評(píng)價(jià);二是權(quán)衡各種方案的利弊,從中選優(yōu),拍板定案。在選擇方案時(shí)常有以下四種方法:第一,是多中選一。第二,合多為一。第三,重新擬訂。第四,暫緩抉擇。
?。?)追蹤決策。
就是在決策方案實(shí)施后加以嚴(yán)密的監(jiān)控,隨時(shí)觀察其發(fā)展的趨向是否和方案相一致,如發(fā)現(xiàn)有可能危及決策目標(biāo)的情況,應(yīng)對(duì)原方案進(jìn)行及時(shí)的修正或再?zèng)Q策。在這一階段,信息的真實(shí)反饋非常重要,它是追蹤決策的前提。那種報(bào)喜不報(bào)憂的做法,只能給科學(xué)的追蹤決策造成障礙,是決策科學(xué)化的大敵,應(yīng)千萬(wàn)注意和避免。
科學(xué)決策方法有很多,但歸納起來(lái)不外乎兩大類(lèi)即定性決策方法和定量決策方法。兩種決策方法不存在誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣的問(wèn)題,真正科學(xué)的決策應(yīng)把兩種方法結(jié)合在一起,使之相輔相成,才能取得最好的效應(yīng),成為一個(gè)真正優(yōu)秀的決策者。
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