IT需求管理該怎樣進行
需求管理（Requirementmanagement）是完整管理模式中的一環(huán)，同其他特性諸如完整性、一致性等不可分割，彼此相關(guān)而成一體。一套需求管理應(yīng)當是已知系統(tǒng)需求的完整體現(xiàn)，每部分解決方案都是對總體需求一定比例的滿足（甚至是充分滿足），僅僅解決部分需求是沒有意義的。對關(guān)鍵需求的疏忽很可能是災(zāi)難性的，試想一架飛機的安全設(shè)計不過關(guān)將會帶來什么樣的后果。不同的需求組合起來，構(gòu)成了一套完整的需求模型。用戶需求決定了系統(tǒng)設(shè)計所要解決的問題，所要帶來的結(jié)果。可以說，需求管理指明了系統(tǒng)開發(fā)所要做和必須做的每一件事，指明了所有設(shè)計應(yīng)該提供的功能和必然受到的制約。需求管理的過程，從需求獲取開始貫于整個項目生命周期，力圖實現(xiàn)最終產(chǎn)品同需求的最佳結(jié)合。通過對需求管理在項目進程中實施的不同任務(wù)進行分析，我們可以看出需求管理所起的作用。
需求管理本就是一個動態(tài)的過程，離開了能動的、變化的系統(tǒng)進程而空談需求管理，無異于紙上談兵。
需求管理是軟件項目中一項十分重要的工作，據(jù)調(diào)查顯示在眾多失敗的軟件項目中，由于需求原因?qū)е碌募s占了很大的一部分，本人從事的工作經(jīng)歷中有好2次就是因為需求不明確，導(dǎo)致最終的系統(tǒng)不可控，項目陷入困境。因此，需求工作將對軟件項目能否最終實現(xiàn)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。雖然如此，在項目開發(fā)工作中，很多人對需求的認識還遠遠不夠，從本人參與或接觸到的一些項目來看，小到幾萬元，大到上千萬元的軟件項目的需求都或多多少的存在問題。
有的是開發(fā)者本身不重視原因，有的是技術(shù)原因、有的是人員組織原因、有的是溝通原因、有的是機制原因，以上種種原因都表明做好軟件需求開發(fā)是一項系統(tǒng)工作，而不是簡單的技術(shù)工作，只有系統(tǒng)的了解和掌握需求的基本概念、方法、手段、評估標準、風(fēng)險等相關(guān)知識，并在實踐中加以應(yīng)用，才能真正做好需求的開發(fā)和管理工作。在軟件項目的開發(fā)過程中，需求變更貫穿了軟件項目的整個生命周期，從軟件的項目立項，研發(fā)，維護，用戶的經(jīng)驗在增加，對使用軟件的感受有變化，以及整個行業(yè)的新動態(tài)，都為軟件帶來不斷完善功能，優(yōu)化性能，提高用戶友好性的要求。在軟件項目管理過程中，項目經(jīng)理經(jīng)常面對用戶的需求變更。如果不能有效處理這些需求變更，項目計劃會一再調(diào)整，軟件交付日期一再拖延，項目研發(fā)人員的士氣將越來越低落，將直接導(dǎo)致項目成本增加、質(zhì)量下降及項目交付日期推后。這決定了項目組必須擁有需求管理策略。
首先要針對需求做出分析，隨后應(yīng)用于產(chǎn)品并提出方案。需求分析的模型正是產(chǎn)品的原型樣本，優(yōu)秀的需求管理提高了這樣的可能性：它使最終產(chǎn)品更接近于解決需求，提高了用戶對產(chǎn)品的滿意度，從而使產(chǎn)品成為真正優(yōu)質(zhì)合格的產(chǎn)品。從這層意義上說，需求管理是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。
需求管理的目的是在客戶與開發(fā)方之間建立對需求的共同理解，維護需求與其它工作成果的一致性，并控制需求的變更。
需求確認是指開發(fā)方和客戶共同對需求文檔進行評審，雙方對需求達成共識后作出書面承諾，使需求文檔具有商業(yè)合同效果。
需求跟蹤是指通過比較需求文檔與后續(xù)工作成果之間的對應(yīng)關(guān)系，建立與維護“需求跟蹤矩陣”，確保產(chǎn)品依據(jù)需求文檔進行開發(fā)。
需求變更控制是指依據(jù)“變更申請-審批-更改-重新確認”的流程處理需求的變更，防止需求變更失去控制而導(dǎo)致項目發(fā)生混亂。
根據(jù)上面描述的具體方法及步驟，由于需求分析的參與人員、業(yè)務(wù)模式、投資、時間等客觀因素的影響和需求本身具有主觀性和可描述性差的特點，因此，需求分析工作往往面臨著一些潛在的風(fēng)險，應(yīng)引起項目相關(guān)干系人的注意。風(fēng)險投資人表示，這些風(fēng)險主要表現(xiàn)如下：
1）用戶不能正確表達自身的需求。
2）業(yè)務(wù)人員配合力度不夠。
3）用戶需求的不斷變更。
4）需求的完整程度。
5）需求的細化程度。
6）需求描述的多義性。
7）忽略了用戶的特點分析。
8）需求開發(fā)的時間保障。
需求管理是開發(fā)工作有效進行的確證。很明顯需求管理是一種很高層次的系統(tǒng)行為，涉及整個開發(fā)過程和產(chǎn)品本身。需求管理首先要針對需求做出分析，隨后應(yīng)用于產(chǎn)品并提出方案。需求分析的模型正是產(chǎn)品的原型樣本，優(yōu)秀的需求管理提高了這樣的可能性：它使最終產(chǎn)品更接近于解決需求，提高了用戶對產(chǎn)品的滿意度，從而使產(chǎn)品成為真正優(yōu)質(zhì)合格的產(chǎn)品。從這層意義上說，需求管理是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。
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